在办公室装修设计中,什么最重要,当然是工位的设计了,除了工位,所有的设计,比如吊顶、歇息区、墙纸、地板等,都是为工位上的员工服务的。有些装修公司,在制定装修方案时,过于注重外表的华丽,忽略了工位,虽然整个公司环境装修的高大上,员工一天八小时坐的地方,要么直吹冷风,要么沟通不畅,要么出入不便等等,都影响到了工作效率。我们华可可在给一家公司做设计规划时,并没有大动干戈,只是对工位及小部分区域做了调整,几个月后,公司盈利能力提升了一倍。那么工位设计中有哪些注意的点呢?
1动线设计
动线设计指的是员工来回行走的路线,比如接水、部门交流、汇报工作,来回行走的路线,叫做动线。很多初级的装修公司,并没有意识到这点,动线的规划也属于办公室装修设计里面的一块内容,怎样设计能减少动线的路程、减少员工与客户碰撞的机会,做到内外有别,是有很大的学问。有些公司,客户拜访,要穿过办公区,带去到领导的办公室,这样很容易影响到日常的员工工作,尤其是需要安静工作环境的,比如设计、程序等。两者的交叉路线越少,越有利于各自的工作开展。
随着移动互联的兴起,移动办公越来越流行,不固定工位开始成为主流。在设计中,我们也会根据公司的属性,制定不同的动线,充分发挥员工的能动性,让创意主导的员工,更加活泛,让技术主导的员工,更加安静,为了营造这样的办公环境,打造合适的动线,甚至会用幕布做移动墙,目的是合理的规划员工路线。
2按部门规划区域
办公区域的规划多是采用以部门的形式进行划分,部门与部门之间会有低隔断,为的是避免隔墙有耳的情况发生。在有些公司,部门间会有考核、有竞争,在敏感数据方面,大家各做各的,部门内部在讨论时,为了防止被偷听到,甚至会故意压低声音,因此,低隔断很好的解决了这个问题。在装修设计之前,大家可以将情况详细的反馈给设计方,好针对性的出解决方案。
按照部门划分区域,最显而易见的是财务部,这个部门在公司装修设计中均是一个独立的房间,保持部门的私密性。就不适合在人流较大的地方办公,行政则刚好相反,要经常招聘、面试,走动性较大,适合放在开放的空间。在部门规划时,需要注意的是人员的增减,有些公司没有考虑到这种情况,在部门从10人扩充到50人时,没有规划好,导致新来的员工坐的很远,沟通不顺畅,这也是根据公司未来的预期来做方案的。
3靠工位盈利,设计就是重中之重了
联合办公的潮流越来越大,大众创新、万众创业,让少至一两个人有了创业的念头,人少租办公室不划算,联合办公就成了当下流行的玩法。在深圳有很多联合办公的场所来找我们做设计。他们表面上卖的是位置,实际上卖的的一种办公环境,一种解决方案。工位的附属价值可以通过装修环境来表现出来。为什么有的人,在家办公效率低下,在联合办公场所就有了工作效率,答案是受环境影响,每个人都会或多或少的受到环境的影响。当周边人都很卖力工作的时候,自己也会不由自主的变的很卖力。
联合办公中,工位的摆放就很有学问了,如果是科技型公司,工位之间不建议设置隔断,甚至不需要经理室,有些公司的老板也许就坐在普通员工旁边。在联合办公的装修设计中,怎样摆放工位,数量最多,更能创造出更多的价值,要依据行业来定。现在市场上一个工位在1000元左右,数量少了,入不敷出,数量多了,显得拥挤,就需要专业的人来做设计规划了。